К проектно-сметной документации относят перечень документов, обосновывающих реализуемость, целесообразность, стоимость задуманного проекта. В проектно-сметной документации содержится сущность будущего объекта, смысл и способы его возведения. Пакет этих документов позволяет осуществить проект на практике.
Если документация составлена без ошибок, если она прошла дополнительную проверку, то это будет гарантией успешности реализации любого строительного или ремонтного проекта, а также, проекта на реконструкцию или перепланировку внутренних помещений. При соблюдении всех правил проектирования, объект будет построен в назначенные сроки, с максимальным качеством исполнения работ.
Сметный раздел проекта занимается исключительно расходами на него. Правильно составленный бюджет позволит заказчику строительства и проекта минимизировать свои расходы на его реализацию.
Не является желательным, чтобы заказчиком проекта и сметы являлся будущий исполнитель работ, то есть Подрядчик. Подрядчик имеет в данном деле свои собственные интересы, которые могут противоречить самому смыслу проекта. Подрядчик мало заинтересован в соблюдении сроков реализации проекта. Ему выгодно затягивать процесс ввода объекта в строй, поскольку, он не планирует получать прибыль от деятельности будущего объекта. Качество строительство его также мало интересует.
Тем более, что встречаются случаи мошенничества со стороны некоторых Подрядчиков. Поэтому, заказывать проектно-сметную документацию должен будущий Застройщик, выступающий, например, в интересах Инвестора проекта. После изготовления проектно-сметной документации, она должна пройти дополнительную проверку.
Проверкой проектной и сметной документации должны заниматься специализированные компании. Они исследуют проект на его соответствие принятым правилам строительства и строительным нормативам. Таким образом, экспертные организации являются третьим, независимым лицом, которое участвует в реализации проекта. Если возникают какие-либо споры между двумя остальными участниками проекта, данный конфликт может быть успешно разрешен независимыми экспертами.
Выполненная экспертиза позволяет избавиться от множества проблем, которые могут возникнуть, уже во время реализации строительного, ремонтного проекта, либо проекта на перепланировку или реконструкцию. Экспертиза позволяет достичь экономии в реализации проекта, благодаря исправлению проектных и сметных ошибок.
Благодаря экспертизе сметной документации, содержащейся в пакете документов на проект, можно свести к минимуму риски быть обманутым и заплатить больше фактической стоимости. Если эту проверку не выполнить, никакой последующий аудит или экспертиза уже не сможет ничего сделать. Проект, на стадии его реализации, уже сложно изменить, как сложно изменить и его стоимость. Это уже утвержденные документы, под которыми стоят подписи участников проекта. Если дело совсем плохо, придется заказывать новый проект, и нести за это определенные расходы, плюс расходы по времени его составления.
Не рекомендуется проводить экспертизу самостоятельно, поскольку, это не исправит скрытых ошибок. Тем более, что экспертиза проектно-сметной документации стоит не так дорого, как это может показаться на первый взгляд. Также, стоимость проведения экспертизы, во многом, зависит от экспертной организации, которая ее будет выполнять. Не стоит экономить на стоимости экспертизы. Чем авторитетнее экспертная компания, чем грамотнее ее сотрудники, тем это выгоднее организации, которая заказывает такой компании экспертизу.